La industria 4.0 trae transformaciones continuas y rápidas, que requieren nuevos conocimientos de los profesionales para mantenerse al día con las innovaciones.
Además de estar actualizado sobre las innovaciones tecnológicas y demostrarle al equipo que conoce los nuevos procesos, el gerente de compras debe desarrollar algunas habilidades específicas para obtener resultados más expresivos, para la empresa y su carrera en la era digital.
Sigue leyendo y aprende más.
3 habilidades clave encontradas en un gerente de compras, efectivo en la era digital
En el pasado, la lista de competencias básicas podría resumirse en organización, planificación, buenas habilidades interpersonales, conocimiento de las estrategias y el perfil de la empresa, habilidades de negociación y ética.
Todas estas habilidades siguen siendo esenciales, pero la llegada de la industria 4.0 exige nuevas capacidades.
La siguiente lista ayuda a dar una buena dirección, permitiendo identificar cuales de estas competencias ya forman parte de su perfil y cuales deben desarrollarse.
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Capacidad analítica
Actualmente, cada empresa maneja una gran cantidad de datos: en el caso del departamento de compras, se trata de información sobre proveedores, cotizaciones ya realizadas, datos de existencias, tiempos promedio de entrega y emisión de órdenes de compra, etc. -, que requiere habilidades analíticas del profesional para extraer información relevante y tener más efectividad al tomar decisiones (como elegir el mejor proveedor, por ejemplo) y aumentar la productividad del departamento en su conjunto.
Esencial, en tiempos pasados, cuando las organizaciones no tenían tantos elementos tangibles para su gestión, el sentimiento fue reemplazado por la recopilación, organización y análisis de datos, transformándolos en indicadores y argumentos decisivos para tomar decisiones inteligentes y estratégicas.
Por esta razón, la capacidad analítica se vuelve esencial para lidiar de manera organizada e inteligente con un volumen de datos cada vez más intenso y complejo, proveniente de diferentes fuentes.
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Pensamiento crítico
La capacidad de usar la lógica y el raciocino para analizar un problema, considerando posibles soluciones, con sus pros y sus contras y en última instancia, elegir la que ofrezca más beneficios, más que nunca, es esencial.
Permite la resolución de problemas complejos de forma ágil, lo cual es muy importante en un momento en que todo sucede con una velocidad vertiginosa.
Y la buena noticia es que esta capacidad se puede desarrollar y mejorar con el tiempo, ya que estamos testando y ejecutando en la práctica.
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Creatividad
Según el Foro Económico Mundial, la creatividad será una de las principales habilidades para los gerentes modernos, junto con la capacidad de analizar críticamente la información en busca de soluciones complejas: aprenda más leyendo el artículo de la institución sobre el tema.
Los nuevos productos de tecnologías y nuevas formas de trabajo requieren un comportamiento más creativo para así beneficiarse de tantos cambios. Y, al contrario de lo que uno podría pensar, la creatividad no es el dominio exclusivo de los artistas.
Cualquiera que pueda usar información variada, convirtiéndola en una idea nueva y positiva, está usando la creatividad. Permite pensar de una manera inusual, dejando que tu mente divague en busca de diferentes soluciones: esto es ser creativo.
Como adquirir las habilidades de gerente de compras (Purchasing Manager) 4.0
Por mucho que algunas personas estén más predispuestas a tener las habilidades consideradas importantes para el gerente de compras 4.0, afortunadamente, todas pueden desarrollarse. Mira algunos consejos para mejorar.
Estudiar varios temas
Analizar datos y tomar decisiones significa integrar información diferente, de varias fuentes, convirtiéndolas en ideas positivas, mientras más amplio es el conocimiento, más profundas son las conclusiones. El conocimiento diversificado y nos permite percibir más variables al evaluar situaciones y buscar soluciones.
Vivimos en una época en que las noticias llegan casi a diario y debes estar dispuesto a probarlas y aprender a usarlas. Pero prepárese: lo que se ha aprendido hoy, en poco tiempo puede volverse obsoleto y tendrá que comenzar el proceso nuevamente.
Para que comprenda mejor sobre este mundo rápido, volátil e incierto en el que estamos, le sugerimos leer sobre el mundo VUCA.
Amplíe sus habilidades de observación y preguntas
Analizar lo que sucede a su alrededor, prestar atención a los detalles y buscar conclusiones interesantes y relevantes, es una forma de desarrollar la capacidad de análisis y tomar decisiones más efectivas. Pero es necesario ir más allá, hacer las preguntas correctas y buscar respuestas de los datos disponibles.
Entrena con juegos de lógica
Más que divertido, este tipo de juego te permite encontrar soluciones efectivas y rápidas a un problema dado, ayudando a desarrollar habilidades analíticas.
Duerma bien y escriba sus ideas
Dormir lo suficiente es esencial para madurar el conocimiento que se ha absorbido durante el día; vale la pena mencionar que el tiempo de sueño necesario para el bienestar cambia de persona a persona, pero según los expertos, lo ideal es alrededor de 6 a 8 horas.
La investigación realizada por la Universidad de California, EE. UU., descubrió que la etapa del sueño llamada REM (cuando se producen los sueños) estimula la creatividad, además de consolidar los recuerdos del día anterior y organizar los pensamientos, ampliando la posibilidad de comprender, los problemas a los cuales estamos buscando soluciones. No menos importante, una buena noche de sueño prepara nuestro cerebro para las actividades del día siguiente, aumentando el estado de ánimo, el bienestar y la productividad.
Si está interesado en profundizar en el tema, puede acceder al Laboratorio de Sueño y Cognición, que incluye la participación de Sara Mednick, una de las responsables de la investigación antes mencionada.
Y un consejo: no olvides tener a mano un block de notas. Las mejores ideas pueden surgir en cualquier momento y si no se copia se pueden olvidar en vista de la cantidad de tareas diarias.
El gerente de compras e Industria 4.0
La transformación digital ha cambiado la forma en que las empresas hacen negocios y ejecutan sus procesos, pero, por fácil que haya sido, aún depende del ser humano para dirigir y utilizar los recursos, generando valor para la organización.
En una era digital, el gerente de compras necesita saber como lidiar con la vida diaria de la Industria 4.0, en la que el surgimiento de nuevas tecnologías, recursos, regulaciones y formas de hacer las cosas requiere habilidades específicas, como las que cubrimos en esta publicación.
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